איך להשתמש בג'יפיטיז לשיפור הפרודקטיביות בעבודה
בשבוע שעבר ה-GPTs עלו לכותרות עם השקת החנות שמאפשרת למשתמשים לפרסם את האפליקציות שלהם ובעתיד גם להרוויח מהן כסף.
עוד לא הספקתי לעבור על החנות לעומק, אבל ממבט ראשוני ההתרשמות שלי היא שהחנות במתוכנת הנוכחית שלה לא מביאה בשורה משמעותית למשתמשים. רוב הGPTs השימושיים שיש בה כבר היו קיימים לפני כן כפלאגינס ובינתיים לא מצאתי שם משהו מעניין במיוחד.
אבל בפוסט הזה אני רוצה להציג לכם שימוש קצת אחר לGPTs שיכול לשדרג לכם את הפרודקטיביות ולחסוך שעות של עבודה:
כשאנחנו ניגשים לעבוד עם הצ'אט השלב הראשון תמיד יהיה לתת לו קונטקסט:
👈 מי הוא
👈 מי אנחנו
👈 מה המשימה
👈 מה התוצאה הרצויה
👈 מה השלבים לביצוע המשימה
👈 עוד מידע רלוונטי שיעזור לו בהתאם למשימה
זה שלב חשוב ביותר, אבל גם השלב שדורש הכי הרבה מאמץ ולכן הרבה אנשים מוותרים מראש או מחפפים אותו ואז מתאכזבים מהתוצאה.
השיטה שאני משתמש בה עוזרת לי לדלג על השלב הזה כמעט לחלוטין, או יותר לעשות אותו רק פעם אחת לכל משימה.
כך זה עובד:
מיפיתי את המשימות שאני עושה עם הצ'אט בתדירות הכי גבוהה ויצרתי לכל אחת מהן Custom GPT ייעודי עם הקונטקסט הרלוונטי .
באופן הזה יצרתי לעצמי צוות של סוכנים מומחים וכשאני רוצה לבצע משימה אני פונה לסוכן הרלוונטי.
הנה כמה דוגמאות:
👈מומחה לאימיילים:
בתור התחלה לימדתי אותו את סגנון הכתיבה שלי ופרטים יבשים על החברה ועל התפקיד שלי.
בנוסף, הגדרתי לו תהליך עבודה שהוא צריך ליזום:
אני שולח לו מייל שקיבלתי (העתק הדבק) > הוא שואל בחזרה מה הייתי רוצה לענות > אני כותב את את התשובה בצורה מהירה ומרושלת > הוא מנסח אותו יפה בסגנון שלי.
👈 מומחה ליוזר סטוריז בג'ירה:
אני שולח לו תיאור כללי של המשימה והוא מארגן אותו לפי פורמט קבוע שנתתי לו ומשפר את הניסוח. בנוסף הוא יודע להעלות בפני נקודות להתייחסות לחשוב בעצמו על דברים שחסרים.
👈 מומחה לשליפות SQL:
הידע שלו כולל את הסכמה של הדאטה בייס וקצת קונטקסט. אני שואל שאלה עסקית מבקש או עזרה בשליפה והוא כותב לי שאילתת SQL.
אלה כמובן רק הדוגמאות שלי, אפשר לקחות את הפריימוורק הזה לכל תפקיד, למשל:
👈שירות לקוחות: ג'יפיטי שמנסח תשובות לשאלות של לקוחות לפי הFAQ והדוקומנטציה של המוצר.
👈מרקטינג: מומחה לתוכן שיווקי בתחום של החברה שכותב בלוגים מקצועיים.
👈אנשי מכירות: ג'יפיטי שסורק את האתר של הלקוח הפוטנציאלי ומייצר Cold Email מותאם אישית אליו.
👈HR: ג'יפיטי שמסנן קורות חיים בהתאם לדרישות המשרה וערכי החברה.
ועכשיו לחלק הפרקטי: כך תבנו את ה-GPT הראשון שלכם (זה לוקח ממש כמה דקות!):
בסרגל הכלים בחרו באפשרות Explore GPTs ולאחר מכן בפינה הימינית העליונה לחצו "Create" ותגיעו לבילדר.
בגדול יש שתי דרכים לבנות:
👈 הדרך הראשונה: להשתמש בממשק הצ'אט כדי לכתוב לו מה אתם רוצים לבנות והוא כבר יציע לכם שמות, לוגו וגם יכתוב בעצמו את הפרומפט הפנימי בהתאם לבקשתכם.
👈 הדרך השניה: להגדיר את כל הפרטים ואת הפרומפט הפנימי שלו בעצמכם וגם להעלות קבצים שימשו כמאגר המידע שלו, קיימת גם אפשרות לחבר אותו לכלים חיצוניים דרך API או זאפייר אבל זה כבר לפוסט נפרד 🙂
ההמלצה שלי היא לשלב בין שתי האופציות:
להתחיל בשיחה חופשית ואז לעבור לטאב Configure ולערוך את הפרומפט בצורה מדוייקת יותר.
בסרטון: הדגמה איך אני מייצר GPT בפחות משתי דקות